टीम्समध्ये एआय नोट्स कसे सक्षम करायचे

कोणी काय म्हटले आणि कोण कोणत्या कृतीचे देणे लागतो याच्या अर्धवट आठवणीसह कधी मीटिंग सोडली आहे का? हो - तिथेच राहिलो. मायक्रोसॉफ्टने शेवटी आम्हाला एक रस्सीखेच दिली: टीम्स आता कॉलमध्ये असताना आणि तुमचे काम संपल्यानंतरही एआय-जनरेटेड नोट्समध्ये शिंपडतात. हे टोपीतून ससा बाहेर काढल्यासारखे वाटते - ससा हा एक ट्रान्सक्रिप्ट आहे वगळता.

या मार्गदर्शकामध्ये मी तुम्हाला टीम्समध्ये एआय नोट्स कसे सक्षम करायचे , कोणत्या अ‍ॅडमिन बॉक्समध्ये टिक करणे आवश्यक आहे, जिथे अंतिम वापरकर्ते टॉगल फ्लिप करतात, तसेच लोक ज्या क्लासिक "ऊप्स" परिस्थितींमध्ये येतात (राखाडी बटणे, गहाळ रिकॅप टॅब, संपूर्ण सर्कस). प्रामाणिकपणे, एकदा हे सेट केले की, हाताने नोट्स लिहिणे दगडी गोळ्या छिन्न करण्याइतकेच कार्यक्षम वाटते.

या लेखानंतर तुम्हाला वाचायला आवडतील असे लेख:

🔗 प्री-लॉयर एआय: सर्वोत्तम मोफत एआय वकील अॅप
तुम्हाला गरज पडल्यास त्वरित प्रशिक्षित एआय कायदेशीर मदत आणि सल्ला मिळवा.

🔗 एआय बेटिंग भाकिते: पंडित एआय यांनी स्पष्ट केले
प्रशिक्षित एआय मॉडेल्स सट्टेबाजीचे अंदाज आणि अंतर्दृष्टी कशी सुधारतात ते पहा.

🔗 SaaS AI टूल्स: सर्वोत्तम AI-चालित सॉफ्टवेअर
व्यवसाय वाढ आणि कार्यक्षमतेसाठी प्रशिक्षित एआय सॉफ्टवेअर सोल्यूशन्स शोधा.

आत काय आहे याचा जलद नकाशा 💡

• "एआय नोट्स" म्हणजे मायक्रोसॉफ्टचा अर्थ काय आहे (सूचना: फॅसिलिटेटर आणि इंटेलिजेंट रिकॅप या वेगवेगळ्या गोष्टी आहेत)

• चरण-दर-चरण: प्रशासक + नियमित वापरकर्ते प्रत्यक्षात ते कसे चालू करतात

• परवाना बिट्स, ट्रान्सक्रिप्शन अवलंबित्व आणि लोकांना गोंधळात टाकणारे चोरटे मीटिंग धोरण

• कॉफीशिवाय तुम्ही स्किम करू शकता अशी तुलनात्मक सारणी

• गोपनीयता/साठवणीचे नियम - पाण्याखालील हिमखंड

• समस्यानिवारण: टॉगल कधीकधी का गायब होतात

एआय नोट्स खरोखर उपयुक्त का आहेत ✅

एआय नोट्स म्हणजे फक्त एका फॅन्सी बुलेट लिस्टपेक्षा जास्त काही आहे असे समजा.

• फॅसिलिटेटर तुम्हाला मीटिंगमध्येच लाईव्ह नोट-टेकिंग देतो.

• वस्तुस्थितीनंतर बुद्धिमान पुनरावलोकन

सर्व काही लोक आधीच वापरत असलेल्या ठिकाणी येते - टीम्स चॅट , रिकॅप टॅब किंवा सह-संपादन करण्यायोग्य लूप पेज. ते शोधण्यायोग्य, सहयोगी आहे आणि ते "अरे, स्लाइड ७ कोणाच्या मालकीची होती?" अशा विचित्र सूचना कमी करते. [1][4]

वास्तविक जीवनातील फायदे:

• क्षणात : एकदा ट्रान्सक्रिप्शन चालू झाले की, एका चमकदार नवीन नोट्स आयकॉनखाली नोट्स आपोआप भरण्यास सुरुवात होते. [1]

• नंतर : रीकॅपमध्ये कार्ये, वक्त्यांच्या वेळापत्रक, विषय दाखवले जातात - जर रेकॉर्डिंग असेल तर ते अधिक समृद्ध असते, परंतु त्याशिवाय देखील कार्यक्षम असते. [4]

• मानवांद्वारे संपादन करण्यायोग्य : लूप पेज (.लूप फाइल) म्हणून संग्रहित जे उपस्थितांना सुधारता येईल. [2]

एआय नोट्सचे दोन मुख्य प्रकार 🛣️

तुम्हाला एआय नोट्स दोनपैकी एका प्रकारे सापडतील:

1. फॅसिलिटेटर = लाईव्ह नोट्स
   ते आमंत्रणातून जोडा किंवा मीटिंगच्या मध्यभागी टॉगल करा. ते लाईव्ह होताच, ट्रान्सक्रिप्शन आपोआप सुरू होते आणि नोट्स बटण बदलते. उपस्थित लोक रिअल टाइममध्ये संपादन करू शकतात. सध्या सार्वजनिक पूर्वावलोकनात , स्विच फ्लिप करणाऱ्यांसाठी मायक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट

2. बुद्धिमान रिकॅप = बैठकीनंतरचा बंडल
   योग्य परवाना + ट्रान्सक्रिप्शन सक्षम केल्याने, तुम्हाला नंतर संपूर्ण रिकॅप दिसेल: नोट्स, कार्ये, अध्याय, स्पीकर्स. रेकॉर्डिंग ते अधिक समृद्ध करते, परंतु ते अनिवार्य नाही. [4]

निकाल? काहीही असो, वापरकर्त्यांना जास्त काही करावे लागत नाही - फक्त नोट्स दिसतात.

अ‍ॅडमिन सेटअप: राखाडी टॉगल ब्लूज टाळा 🧰

जर तुम्ही आयटी अॅडमिन असाल, तर ही चेकलिस्ट आहे जी गोष्टी बिघडण्यापासून रोखते:

1. परवाना देणे

   • बुद्धिमान संक्षेप → टीम्स प्रीमियम किंवा M365 कोपायलट . [4]

   • फॅसिलिटेटर → ला M365 कोपायलट आणि टीम्स पब्लिक प्रीव्ह्यू . [2]

2. मीटिंग धोरण: सह-पायलट टॉगल
   अ‍ॅडमिन सेंटर → मीटिंग्ज → मीटिंग धोरणे → रेकॉर्डिंग आणि ट्रान्सक्रिप्शन → सह-पायलट . पर्याय: चालू , ट्रान्सक्रिप्ट आवश्यक असल्यास चालू , किंवा डीफॉल्टनुसार सेव्ह केलेल्या ट्रान्सक्रिप्टसह चालू . किंवा पॉवरशेल:

   सेट-सीएसटीम्स मीटिंग पॉलिसी - सह-पायलट ...
   

   [3]

3. ट्रान्सक्रिप्शन/रेकॉर्डिंग
   दोन्ही वैशिष्ट्यांसाठी ट्रान्सक्रिप्शनला परवानगी देणे आवश्यक आहे. रेकॉर्डिंग पर्यायी आहे- परंतु त्यात वक्ते, अध्याय, विषय जोडले जातात. [2][4]

4. पर्यायी मदतनीस: मीट पिन करा
   मीट पिन करा जेणेकरून रीकॅप्स दडपले जाणार नाहीत. ते अ‍ॅप सेटअप धोरणांद्वारे करा किंवा वापरकर्त्यांना मॅन्युअली पिन करू द्या. [4]

छोटीशी युक्ती: आयोजक ' Allow Copilot = Only during the meeting' . अशा प्रकारे Copilot लाईव्ह होण्यास मदत होते परंतु जोपर्यंत कोणीतरी स्पष्टपणे रेकॉर्ड/लिप्यंतरित करत नाही तोपर्यंत कोणताही ट्रान्सक्रिप्ट टिकत नाही. [5]

अंतिम वापरकर्त्याचे टप्पे: प्रत्यक्षात ते उलट करणे 🔘

अ‍ॅडमिनने रनवे साफ केल्यानंतर, वापरकर्ते एआय नोट्स अशा प्रकारे चालू करू शकतात:

अ) बैठकीदरम्यान सुविधा देणारा

• आमंत्रणातून : फॅसिलिटेटर . जर ते गहाळ असेल तर, मीटिंग पर्याय → कोपायलट आणि इतर एआय → कोपायलटला परवानगी द्या . [1]

• मीटिंगमध्ये : अधिक कृती → फॅसिलिटेटर चालू करा . काही मिनिटे थांबा - ट्रान्सक्रिप्शन गरम झाल्यावर नोट्स दिसतील. [1]

• नंतर चॅट → रिकॅप → नोट्स वर जा . लूप पेज = संपादनयोग्य. [1][2]

इशारा: फॅसिलिटेटर फक्त नियोजित बैठकांसाठी . चॅनेल बैठका नाही, जलद हडल्स नाही, साध्या कॉल नाहीत. शिवाय, फक्त डेस्कटॉप/वेबवरील आयोजक/प्रस्तुतकर्तेच ते टॉगल करू शकतात. [1]

ब) बैठकीनंतरचा बुद्धिमान आढावा

फक्त रिकॅप . बस्स - नोट्स, टास्क, स्पीकर्स, टाइमलाइन. रेकॉर्डिंग ते वाढवते, पण रिकॅप तरीही त्याशिवाय काम करते. [4]

शेजारी शेजारी: फॅसिलिटेटर विरुद्ध रिकॅप विरुद्ध मॅन्युअल नोट्स 📊

परिपूर्ण नाही, पण पुरेसे जवळचे - अर्धवट भाजलेल्या ब्राउनीसारखे.

धोरणातील अडचण 🧪

"गॉचा" हा आहे: जर ट्रान्सक्रिप्शन ब्लॉक केले असेल, तर फॅसिलिटेटर नोट्स जनरेट करणार नाही आणि रिकॅप अगदी साधे असेल. मीटिंग धोरणे पुन्हा तपासा. रेकॉर्डिंग पर्यायी आहे, परंतु त्याशिवाय तुम्ही स्पीकर्स/चॅप्टर गमावाल. [2][4]

आयोजक कोपायलटला परवानगी द्या :

• दरम्यान + नंतर,

• फक्त दरम्यान,

• किंवा बंद .

संवेदनशील बैठकांसाठी तो मधला पर्याय सोनेरी आहे: कोपायलट लाईव्हला मदत करतो, परंतु ट्रान्सक्रिप्शन मॅन्युअली सुरू केल्याशिवाय कोणतेही रिकॅप आर्टिफॅक्ट्स नाहीत. [5]

गोपनीयता + साठवणूक - हिमखंडाचा तुकडा 🧊

हे सर्व कुठे राहते?

• फॅसिलिटेटर नोट्स → इनिशिएटरच्या OneDrive च्या मीटिंग्ज फोल्डरमध्ये .loop फाइल

• इंटेलिजेंट रीकॅप → ट्रान्सक्रिप्ट/रेकॉर्डिंगमधून तयार केलेले, रीकॅप टॅबमध्ये प्रदर्शित केलेले (रेकॉर्डिंगसह किंवा त्याशिवाय). [4]

अनुपालनाची आवड असलेले लोक: स्टोरेज लोकेशन्स, ईडिस्कव्हरी आणि गव्हर्नन्स अँगलसाठी मायक्रोसॉफ्ट डॉक्स तपासा. [2][4]

जलद समस्यानिवारण निराकरणे 🧯

• दृश्यमान टॉगल करा पण चालू होणार नाही → सहसा परवाना किंवा धोरण. M365 कोपायलट + ट्रान्सक्रिप्शनला परवानगी आहे याची खात्री करा. [2][3][4]

• नोट्स दिसत नाहीत → फॅसिलिटेटर चालू आहे याची खात्री करा (आयकॉन बदलला आहे) आणि काही मिनिटे वाट पहा. [1]

• चॅनेल मीटिंग्ज → असमर्थित. शेड्यूल केलेल्या नॉन-चॅनेल मीटिंग्ज वापरा. ​​[1]

• अंतर्दृष्टी हवी आहे पण जतन केलेली ट्रान्सक्रिप्ट्स नाहीत → सेट करा सहपायलटला परवानगी द्या = फक्त मीटिंग दरम्यान . [5]

• वापरकर्त्यांना रीकॅप्स सापडत नाहीत → Meet अ‍ॅप पिन करा. सोपे निराकरण. [4]

रनबुकसाठी तयार प्लेबुक 📋

1. परवाने नियुक्त करा (टीम्स प्रीमियम / M365 कोपायलट, अवलंबून). [2][4]

2. बैठक धोरणे: कोपायलट सक्षम करा; गटांद्वारे व्याप्ती; पॉवरशेल देखील कार्य करते. [3]

3. ट्रान्सक्रिप्शन चालू करा (रेकॉर्डिंग पर्यायी). [2][4]

4. ट्रेन आयोजक: बैठकीचे पर्याय → सह-पायलट टॉगल → फॅसिलिटेटर स्विच → रिकॅप टॅब. [1][5]

5. शोधण्यायोग्यतेसाठी मीट अॅप पिन करा. [4]

6. पायलट → अभिप्राय गोळा करा → समायोजित करा.

7. दस्तऐवजाची गोपनीयता/संदर्भांचे पालन. [2][4]

जीवन सोपे करणाऱ्या वापरण्याच्या टिप्स 🪄

• उशिरा सामील झालात का? संपर्क साधण्यासाठी कोपायलट वापरा - रेकॉर्डिंग/ट्रान्सक्रिप्शनसह चांगले काम करते. [4]

• संवेदनशील बैठक? फक्त बैठकीदरम्यान . [5]

• प्रथम तयारी: अजेंडा/कार्यांसाठी सहयोगी नोट्स एआय आउटपुट अधिक स्वच्छ बनवतात.

सामान्य निटपिक्स, उत्तर दिले 🙋♀️

प्रश्न: पाहुणे/बाह्य वापरकर्ते एआय नोट्स पाहतात का?
उत्तर: नाही. फॅसिलिटेटर नोट्स अंतर्गत राहतात. डेस्कटॉप/वेबवरील आयोजक/प्रस्तुतकर्ते त्यांना नियंत्रित करतात. [1][2]

प्रश्न: चॅनेल मीटिंग्ज समर्थित आहेत?
उत्तर: फॅसिलिटेटरसाठी नाही. मानक शेड्यूल केलेल्या मीटिंग्ज किंवा इंटेलिजेंट रिकॅप वापरा. ​​[1][4]

प्रश्न: हे नेमके कुठे साठवले जातात?
उत्तर: फॅसिलिटेटर = इनिशिएटरच्या OneDrive मधील लूप फाइल. रिकॅप = टीम्समध्ये दाखवलेले ट्रान्सक्रिप्ट/रेकॉर्डिंग आर्टिफॅक्ट्स. [2][4]

अंतिम विचार 🧩

तर रेसिपी अशी आहे: परवाने सरळ मिळवा, पॉलिसींमध्ये कोपायलट चालू करा, ट्रान्सक्रिप्शनला परवानगी द्या. वापरकर्त्यांना लाईव्ह नोट्स हवे असतील तेव्हा फॅसिलिटेटर इंटेलिजेंट रिकॅपवर . जर टॉगल गहाळ असेल, तर ते परवाना/पॉलिसीमधील अडचण असण्याची शक्यता आहे. आणि प्रशासनाच्या सोयीसाठी "फक्त बैठकीदरम्यान" पर्याय विसरू नका. एकदा सर्वकाही क्लिक झाले की, मीटिंग्ज हलक्या, स्वच्छ आणि खूपच कमी वाटतात "वाट पहा... आपण आत्ताच कशावर सहमत झालो?"

संदर्भ

1. मायक्रोसॉफ्ट टीम्स मीटिंग्जमध्ये फॅसिलिटेटर (मर्यादा, टॉगल, ते कोण चालू करू शकते, ऑटो-ट्रान्सक्रिप्शन) — मायक्रोसॉफ्ट सपोर्ट

2. मायक्रोसॉफ्ट टीम्समध्ये फॅसिलिटेटर सेट अप करा (परवाना, पूर्वावलोकन, लूप स्टोरेज, भाडेकरू नियंत्रणे) — मायक्रोसॉफ्ट लर्न

3. टीम्स मीटिंग्ज आणि इव्हेंट्समध्ये मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट व्यवस्थापित करा (अ‍ॅडमिन पॉलिसी पर्याय आणि पॉवरशेल) — मायक्रोसॉफ्ट लर्न

4. टीम्स कॉल्स आणि मीटिंग्जसाठी इंटेलिजेंट रीकॅप (परवाना, ट्रान्सक्रिप्शन/रेकॉर्डिंग आवश्यकता, मीट अॅप पिनिंग) — मायक्रोसॉफ्ट लर्न

5. टीम्स मीटिंग रेकॉर्ड न करता कोपायलट वापरा ("फक्त मीटिंग दरम्यान" वर्तन) — मायक्रोसॉफ्ट सपोर्ट

अधिकृत एआय असिस्टंट स्टोअरमध्ये नवीनतम एआय शोधा.

आमच्याबद्दल