नवशिक्यांसाठी आव्हान: एआयकडून प्रत्यक्ष काम करून घ्या [व्हिडिओ आणि प्रश्नमंजुषा]

एआयबद्दल बहुतेक लोकांचा एक गैरसमज असतो: ते त्याला फक्त एक सर्च बॉक्स समजतात, जो कधीकधी एक परिच्छेद लिहितो. दिसायला छान, पण फारसा उपयोग नाही. पहिला खरा विजय अधिक गुंतागुंतीचा दिसतो - आणि तो अधिक समाधानकारकही वाटतो. तुम्ही तुमच्या गोंधळलेल्या नोंदी, अर्धवट विचार आणि मीटिंगमधील खरडलेल्या लिखाणाचे एक पान ChatGPT, Claude, Gemini, किंवा तुमच्याकडे आधीपासूनच उघडलेल्या कोणत्याही असिस्टंटमध्ये टाकता... आणि तुम्ही त्याला त्या ढिगाऱ्याचे अशा गोष्टीत रूपांतर करायला सांगता, जी तुम्ही कामाला लावू शकाल.

या आव्हानामुळे तुम्ही त्याबद्दल वेगळ्या पद्धतीने विचार करायला लागाल.

या नवशिक्यांसाठीच्या आव्हानाचा गाभा हाच आहे : एआयकडून प्रत्यक्ष काम करून घेणे. केवळ सिद्धांत नाही. 'प्रॉम्प्टिंग शिकणे' नाही. फक्त तुमच्या डोक्यातील (किंवा तुमच्या नोट्स ॲपमधील) गोंधळ घ्या आणि त्यातून चार सुस्पष्ट निष्कर्ष मिळवा: एक सारांश, एक ईमेल, एक कृती सूची आणि एक योजना. जर तुम्ही हे एकदा करू शकलात, तर तुम्ही वरवरचे प्रयोग करणे थांबवून कंटाळवाणी कामे बाहेरून करून घ्यायला सुरुवात कराल. 

तर या आव्हानासाठी तुम्हाला फक्त तुम्ही काढलेल्या काही नोंदींची गरज आहे.

मला वाटतं, आश्चर्याची गोष्ट ही आहे की तुमच्या नोंदींना किती कमी सफाईची गरज आहे. तुम्हाला अचूक व्याकरणाची गरज नाही. तुम्हाला मर्यादा, एक स्पष्ट मागणी आणि तयार झालेल्या मजकुराची पुन्हा तपासणी करण्याची तयारी हवी. नोंदींचा ढिग जेवढा जास्त गुंतागुंतीचा असतो, तेवढी त्यांची साफसफाई अधिक प्रभावी वाटते - जणू कोणीतरी कपड्यांची टोपली घडी घालत आहे, जी पूर्ण होण्याची शक्यता नव्हती.

तुमचे संपूर्ण आयुष्य एआयच्या हाती न सोपवता गोंधळलेल्या नोंदी फेकून द्या 

काहीही पेस्ट करण्यापूर्वी, उघड धोके काढून टाका. ज्या ग्राहकांची नावे तुम्ही उघड करू नयेत त्यांची नावे. पासवर्ड. बँकेचा तपशील. खाजगी वैद्यकीय माहिती. असे अंतर्गत प्रोजेक्ट कोड, ज्यामुळे तुमच्या अनुपालन अधिकाऱ्याला अस्वस्थ वाटेल. एआय सहाय्यक उपयुक्त आहेत; ते तिजोरी नाहीत.

तुम्ही काय मोकळेपणाने टाकू शकता:

• टंकलेखनातील चुका आणि संक्षेप असलेल्या बैठकीच्या कच्च्या नोंदी
• विचारमंथनातून तयार झालेले बुलेट सॅलड्स
• तापामुळे पडलेल्या स्वप्नासारखे वाटणारे आवाजाचे मजकुरात रूपांतर
• चालताना आणि विचार करताना तुम्ही लिहिलेली अर्धवट वाक्ये

त्रास वाचवणारी एक छोटी युक्ती: डंपच्या वर एक ओळीचे शीर्षक जोडा. उदाहरणार्थ, "संदर्भ: उत्पादन लॉन्चसाठी अंतर्गत नियोजनाच्या नोंदी; वाचक माझी टीम आहे; भाषाशैली व्यावहारिक असावी." ही छोटी चौकट मॉडेलला अशी कॉर्पोरेट गाथा रचण्यापासून थांबवते, जी तुम्ही कधीही मागितलेली नाही.

आणखी एक लक्षात ठेवण्यासारखी सवय - नोंदींमध्येच अनिश्चिततेचा उल्लेख करा. "अस्पष्ट: बजेटचा मालक कोण आहे?" किंवा "कदाचित: शुक्रवारची अंतिम मुदत" असे लिहा. जेव्हा तुम्ही नंतर कृती सूची मागता, तेव्हा एआय खोट्या निश्चिततेने त्या उणिवांवर पांघरूण घालण्याऐवजी त्या उघड करू शकते. हे खरे काम आहे, केवळ एक सुंदर काल्पनिक कथा नाही.

आणि हो, संपूर्ण पान पेस्ट करा. AI साठी आधीच सारांश तयार करून ठेवू नका. तुम्ही त्याचे विनावेतन इंटर्न नाही आहात. त्यालाच वर्गीकरण करू द्या. या नवशिक्यांसाठीच्या आव्हानाचा नेमका हाच उद्देश आहे.

फापटपसारा नसलेला सुस्पष्ट सारांश मिळवा 

जेव्हा तुम्ही फक्त 'याचा सारांश लिहा' असे म्हणता आणि दुसरे काहीही सांगत नाही, तेव्हा सारांश तयार करताना चूक होते. मग मॉडेल लांबी, वाचकवर्ग आणि 'महत्त्वाचे' म्हणजे काय याचा अंदाज लावते. कधीकधी तो अंदाज अचूक ठरतो. तर कधीकधी तुम्हाला तुमच्या किराणा सामानाच्या यादीबद्दलची प्रसिद्धीपत्रक मिळते.

संरचनेची मागणी करा. प्रयत्न करा:

• तीन ते पाच बुलेट की पॉइंट्स
• खोलीत उपस्थित नसलेल्या व्यक्तीसाठी एक छोटा परिच्छेद
• "अनुत्तरित प्रश्नां"पासून वेगळा असा "घेतलेले निर्णय" हा विभाग
• जर तुम्हाला वाचनाचा तिरस्कार असेल तर शब्दांची कडक मर्यादा

अपेक्षित परिणामापेक्षा अधिक प्रभावी ठरणारी एक त्वरित सूचना: हा सारांश कशासाठी आहे हे AI ला सांगा . "उद्या सकाळी भागधारकांना उत्तर देण्यापूर्वी मी हा सारांश वरवर वाचणार आहे." "संक्षिप्त रहा" यापेक्षा उद्देश अधिक चांगल्या प्रकारे जोर देण्यास दिशा देतो. संक्षिप्त म्हणजे अस्पष्ट. उद्या सकाळी वरवर वाचणे हे अत्यंत नेमके असते - आणि नेमकेपणा हेच इंधन आहे.

जर पहिला सारांश लिंक्डइन पोस्टसाठी ऑडिशन देत असल्यासारखा वाटत असेल, तर तसे सांगा. "खूपच सफाईदार. माझी रांगडी भाषा तशीच ठेवा. कृत्रिम आशावाद निर्माण करू नका." पाठपुरावा करणे हे अपयश नाही; तो कामाचा दुसरा टप्पा आहे.

एक गोष्ट पुन्हा सांगतो, कारण मी हे जवळजवळ खूपच सुटसुटीत सांगितले होते: एक चांगला सारांश नेहमीच संक्षिप्त नसतो. कधीकधी तुमच्या नोंदी खूप दाट असतात आणि एका अचूक सारांशासाठी जागेची गरज असते. "संक्षिप्त पण परिपूर्ण" अशी मागणी करा, म्हणजे तुम्हाला "संक्षिप्त" पेक्षा अधिक चांगला सारांश मिळेल. "संक्षिप्त" याचा अर्थ "भीतीदायक भाग वगळणे" असाही होऊ शकतो

ईमेलचा मसुदा असा तयार करा की तो एखाद्या रोबोटसारखा नव्हे, तर तुमच्या वैयक्तिक स्वभावानुसार वाटेल 

ईमेल हे असे माध्यम आहे जिथे नवशिक्या एकतर एआयच्या प्रेमात पडतात किंवा कायमचे त्याला सोडून देतात. या मॉडेलला कॉर्पोरेट मखमली भाषा आवडते: "आशा आहे की तुम्ही ठीक असाल," "पुन्हा संपर्क साधत आहे," "एकत्र काम करूया." ही पद्धत सुरुवातीलाच बंद करा.

द्या:

• ईमेल कोणाला पाठवायचा आहे (नावे नको असल्यास केवळ पदाचे नाव पुरेसे आहे)
• तुम्ही त्यांच्याकडून काय करून घेऊ इच्छिता
• सूर - मैत्रीपूर्ण, ठाम, दिलगीर, जलद
• काय समाविष्ट केले पाहिजे आणि काय कधीही दिसता कामा नये

तुमच्या नोंदी पेस्ट करा, मग म्हणा: "फक्त या नोंदींच्या आधारे एक ईमेल तयार करा. स्वतःच्या मनाने अंतिम मुदत किंवा आश्वासने देऊ नका. अस्पष्ट काहीही असल्यास [माहिती हवी आहे] असे चिन्हांकित करा." ती कंसाची युक्ती खूपच प्रभावी आहे. त्यामुळे एआय (AI) आत्मविश्वासाने भरलेल्या निरर्थक गोष्टींनी रिकाम्या जागा भरत नाही.

जर मसुदा जवळपास बरोबर असेल पण त्यातील शैली जुळत नसेल, तर प्रत्येक वेळी नव्याने सुरुवात करू नका. तुम्हाला न आवडणारे एखादे वाक्य उद्धृत करा आणि सूचना पुन्हा लिहा: "हे कमी औपचारिक करा. वाक्ये लहान करा. ईमेलमध्ये रूपांतरित झालेल्या स्लॅक मेसेजसारखे अधिक बनवा." पहिल्याच प्रयत्नात परिपूर्णता साधण्याच्या हट्टापायी पुनरावृत्ती करणे अधिक चांगले.

आश्चर्याची गोष्ट म्हणजे, तुम्ही सहसा निरोप कसा घेता आणि तुम्ही संक्षेप वापरता की नाही हे एआयला सांगणे, लोकांच्या अपेक्षेपेक्षा जास्त मदत करते. छोटे व्हॉइस अँकर्स. त्यांच्याशिवाय, तुम्हाला सामान्य व्यावसायिक #४७ मिळतो.

क्रियापदांच्या मागे न लपणारी कृतींची यादी तयार करा 

जेव्हा कृती सूचीतील प्रत्येक कृतीची सुरुवात 'सुरू ठेवा', 'शोध घ्या' किंवा 'तपासा' यांसारख्या शब्दांनी होते, तेव्हा ती कृती सूची अयशस्वी ठरते. हे शब्द म्हणजे भावना आहेत, कार्ये नाहीत. एआयला अशा कृती लिहायला सांगा, ज्या एक व्यस्त माणूस कोणत्याही तात्विक चर्चेविना पूर्ण करू शकेल.

ठोस बंधने:

• प्रत्येक मुद्द्याची सुरुवात एका सशक्त क्रियापदाने करा: पाठवणे, वेळापत्रक बनवणे, ठरवणे, मसुदा तयार करणे, पुष्टी करणे
• तुमच्या नोंदींमध्ये मालकाचा उल्लेख असल्यास त्याचे नाव द्या; अन्यथा मालकाचे नाव 'ठरवायचे आहे' (TBD) असे नमूद करा
• पाच वर्षांचा आराखडा न बनवता, पुढच्या टप्प्याची एक ढोबळ कल्पना द्या
• "आत्ताच करणे" आणि "दुसऱ्याची वाट पाहणे" या दोन गोष्टी वेगळ्या आहेत

तरीही मी नेहमी वापरत असलेलं एक तकलादू रूपक इथे देत आहे: कृतींची यादी ही खरेदीच्या यादीसारखी वाटली पाहिजे, व्हिजन बोर्डसारखी नाही. तुम्ही या रूपकावर वाद घालू शकता - व्हिजन बोर्डचेही चाहते आहेत - पण मुद्दा तोच आहे. एखादे काम शुक्रवारपर्यंत पूर्ण होईल की नाही हे जर तुम्हाला सांगता येत नसेल, तर ती यादी पुन्हा लिहा.

जेव्हा तुम्ही बिगिनर चॅलेंज: मेक एआय डू रिअल वर्क' , तेव्हा आउटपुटमध्ये दोन कॉलम मागा: कृती आणि ती का महत्त्वाची आहे. 'का' हा कॉलम, एआयने एखाद्या सहज उल्लेखावरून तयार केलेली काल्पनिक कामे ओळखतो. जर 'का' हे कारण कमकुवत असेल, तर ती ओळ काढून टाका. येथे कठोर भूमिका घेणेच योग्य ठरेल.

सोमवारच्या संपर्कात टिकून राहील अशी योजना तयार करा 

योजना म्हणजे केवळ कृतींची लांबलचक यादी नव्हे. ती म्हणजे क्रम, अवलंबित्व आणि वास्तवाचा थोडासा अंश. एआयला सांगा की तुम्हाला टप्पे हवे आहेत, काव्य नको. "या आठवड्यात टप्पा १, पुढच्या आठवड्यात टप्पा २, अडथळे स्पष्ट केलेले, गृहीतके सूचीबद्ध केलेली."

चांगल्या योजनेसाठीच्या सूचनांमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश आहे:

• कालावधी (या आठवड्यात, या स्प्रिंटमध्ये, लॉन्च होईपर्यंत)
• ज्ञात मर्यादा (अर्थसंकल्प अज्ञात, डिझाइनर रजेवर, कायदेशीर पुनरावलोकन आवश्यक)
• एका वाक्यात यशाची व्याख्या
• अडथळा आल्यास काय करावे

माझ्या मते, एक सामान्य चूक म्हणजे 'एक योजना' मागितल्यावर एक प्रेरणादायी माहितीपत्रक मिळणे. ही चूक सुधारण्यासाठी, स्पष्टवक्तेपणाची मागणी करा: "धोके समाविष्ट करा. आम्हाला काय माहित नाही ते सांगा. उणिवा लपवू नका." एआय (AI) आनंदाने त्या उणिवा लपवेल. तुम्हाला त्याला तसे न करण्यास सांगावे लागेल.

जर तुमच्या नोंदींमध्ये रणनीती आणि प्रत्यक्ष कामे एकत्र मिसळलेली असतील, तर योजनेला शीर्षस्थानी एका लहानशा "दिशादर्शक" परिच्छेदात रणनीती ठेवण्यास सांगा आणि त्यानंतर ठोस टप्प्यांमध्ये उतरा. एकाच परिच्छेदात विविध दृष्टिकोन मिसळल्यामुळेच योजना वाचायला अवघड आणि अवास्तव वाटू लागतात.

एकाच क्षणाची जादू विरुद्ध अनेक टप्प्यांची शांतता 

तुम्ही एकाच प्रॉम्प्टमध्ये सारांश + ईमेल + कृती सूची + योजना मागू शकता. कधीकधी हे उपयोगी पडते. पण कधीकधी मॉडेल अर्ध्यातच थकून जाते आणि योजना एखाद्या बससाठी उशीर झालेल्या व्यक्तीने लिहिल्यासारखी दिसते.

एक-प्रॉम्प्ट तेव्हा सर्वोत्तम काम करतो जेव्हा:

• तुमच्या नोंदी संक्षिप्त आहेत
• तुम्ही उत्तरासाठी अचूक विभाग शीर्षके निर्दिष्ट करता
• तुम्ही प्रत्येक विभागासाठी लांबीची मर्यादा निश्चित करता

जेव्हा नोंदी लांबलचक किंवा महत्त्वाच्या असतात, तेव्हा बहु-टप्प्यांची पद्धत अधिक चांगली काम करते. आधी सारांश तयार करा. तो तपासा. मग ईमेल करा. त्यानंतर कृती करा. मग नियोजन करा. प्रत्येक टप्प्यात मागील निष्कर्षांचा संदर्भ म्हणून वापर केला जातो, ज्यामुळे कल्पकतेला आळा बसतो - अर्थात चांगल्या अर्थाने

एकाच टप्प्यात सर्व काही एकत्र करून स्मूदी बनवण्यासारखं आहे असं समजा. अनेक टप्प्यांची प्रक्रिया म्हणजे स्वयंपाकाचे कोर्सेस. मी असं म्हणालो आणि आता मला खाण्यापिण्याच्या उपमा वाढत गेल्याचा पश्चात्ताप होतोय... पण तुम्हाला मुद्दा कळला असेल. ब्लेंडर्स वेगवान असतात. कोर्सेस नियंत्रणात ठेवता येतात.

एक व्यावहारिक संकरित पद्धत: एकच प्रॉम्प्ट जो चारही आउटपुट देतो, आणि त्यानंतर खास फॉलो-अप जे फक्त सर्वात कमकुवत भागाची सुधारणा करतात. यामुळे तुम्ही मूळ मसुद्याशी तडजोड न करता वेग कायम ठेवता.

कमकुवत मागण्या विरुद्ध सशक्त मागण्या: एक संक्षिप्त तुलना 

ही सारणी म्हणजे एक अशी मदत-सूची आहे, जी कोणीतरी माझ्या मॉनिटरवर चिकटवून ठेवली असती तर किती बरं झालं असतं. यात काही किरकोळ त्रुटीसुद्धा आहेत.

पुढच्या वेळी टाईप करताना तुमच्या डोक्यातील कमकुवत प्रश्नांच्या रकान्यावर एक नजर टाका. जर तुमचा प्रश्न टोस्टवरील कवितेसाठीही लागू होत असेल, तर तो खूपच सौम्य आहे.

त्यानंतरचे बदल जे नकळतपणे सर्वकाही अपग्रेड करतात 

पहिले उत्पादन म्हणजे माती. त्यानंतरच्या पायऱ्या म्हणजे हात. नवशिक्या खूप लवकर थांबतात कारण त्यांना वाटते की 'पुनरुज्जीवन' हाच एकमेव उपाय आहे. पण तसे नाही. लक्ष्यित संपादनेच यशस्वी ठरतात.

हे करून पहा:

• रचना कायम ठेवा. ३० टक्के कपात करा. नवीन कल्पना नकोत
• फक्त ईमेलमध्ये बदल करा. कृती आणि योजनेत कोणताही बदल होणार नाही
• माझ्या नोंदींमध्ये स्पष्टपणे नमूद नसलेल्या प्रत्येक दाव्यावर खूण करा
• कृतींची यादी अधिक कठोर करा - कृतींची संख्या कमी ठेवा, आणि त्यांची जबाबदारी अधिक स्पष्ट करा
• योजनेत बदल करा जेणेकरून अर्थसंकल्पीय मंजुरीशिवाय पहिला टप्पा सुरू करता येईल

संदर्भांची मांडणी महत्त्वाची आहे. प्रत्येक लहानसहान बदलासाठी तुम्ही नवीन चॅट उघडल्यास, मूळ मुद्दा हरवतो आणि आवाजातील चढ-उतारामुळे AI त्यात फेरफार करू लागतो. शक्य असेल तेव्हा त्याच संभाषणात रहा. दुरुस्त्या पेस्ट करा: "दुरुस्ती: अंतिम मुदत शुक्रवार नाही; अंतिम मुदतीची जागा रिकामी सोडा."

आउटपुट फॉरमॅट ही आणखी एक छुपी महाशक्ती आहे. उत्तरामध्ये मार्कडाउन-शैलीतील शीर्षके , कृतींसाठी तक्ता किंवा योजनेसाठी क्रमांकित पायऱ्यांची मागणी करा . तुमच्या नोंदी कितीही गुंतागुंतीच्या असल्या तरी, ChatGPT, Claude आणि Gemini सारखे सहाय्यक फॉरमॅटच्या सूचनांना चांगला प्रतिसाद देतात

मॉडेलला काय नये गुणवत्तेत अधिक वेगाने सुधारणा होते. "हितधारक निर्माण करू नका. स्तुती करू नका. व्याप्ती वाढवू नका." मर्यादा म्हणजे एक प्रकारची दयाच असते.

नवशिक्यांच्या चुका ज्यामुळे एआय त्याच्या वास्तविकतेपेक्षा अधिक मूर्ख दिसतो 

हे ते सापळे आहेत. मी त्यांपैकी बहुतेकांमध्ये अडकलो आहे. तुम्हीही कदाचित अडकाल. ते ठीक आहे.

• गुपिते उघड करणे. सोय म्हणजे संमती नव्हे. आधी स्वच्छ धुवा.
• कोणत्याही बंधनांशिवाय सर्वकाही मागितल्यास, तुम्हाला केवळ सामान्य गोष्टींची मेजवानी मिळते.
• बनावट तथ्ये स्वीकारणे. जर एखादी तारीख, नाव किंवा वचन तुमच्या नोंदींमध्ये नसेल, तर त्याला आव्हान द्या.
• एका परिपूर्ण विषयाच्या शोधात. एकतर्फी भाषणापेक्षा संभाषण श्रेष्ठ ठरते.
• ईमेलचा मसुदा न वाचताच वापरत आहात. कृपया, किमान वरवर तरी बघा.
• श्रोत्यांना विसरणे. तुमच्यासाठी असलेला सारांश हा तुमच्या बॉससाठी असलेला सारांश नसतो.
• योजनेला अडथळ्यांकडे दुर्लक्ष करू देणे. धोका टाळणाऱ्या आकर्षक योजना काल्पनिक असतात.

आणखी एक नकळत होणारी चूक: मनातल्या मनात AI ला दुरुस्त करणे, पण चॅटमध्ये न करणे. जर तुम्हाला एखादे चुकीचे गृहीतक आढळले, तर ती दुरुस्ती टाईप करा. मॉडेलला तुमचा उसासा ऐकू येत नाही.

आणि आणखी एक - चार आउटपुटला अंतिम रेषा मानणे. कधीकधी, कृती सूची वापरून तुमचा ट्रॅकर अद्ययावत करणे, किंवा मानवी संपादनानंतर ईमेल पाठवणे, हेच खरे काम असते. एआयने अवघड काम केले; दैनंदिन व्यवहारात तुम्ही अजूनही बटणे दाबता. हे थोडे धक्कादायक आहे, मला माहीत आहे.

तुम्ही आज वापरू शकता असे नमुना प्रॉम्प्ट पॅटर्न्स 

कोणत्याही लिंक्स नाहीत, साधनांची स्तुती नाही - फक्त नमुने. तुमच्या नोट्स टाका आणि कामाला लागा. हे 'बिगिनर चॅलेंज: मेक एआय डू रिअल वर्क' (Beginner Challenge: Make AI Do Real Work) च्याच भावनेने लिहिलेले आहे : गोंधळलेले इनपुट, व्यावहारिक आउटपुट.

जेव्हा तुम्ही घाईत असाल तेव्हा पॅटर्न A वापरा. ​​जेव्हा परिस्थिती अधिक गंभीर असेल तेव्हा B वापरा. ​​जेव्हा ईमेल एखाद्या माणसाच्या बोलण्यासारखा वाटायला हवा असेल तेव्हा C वापरा. ​​जेव्हा तुमची शेवटची कृती-सूची निरर्थक असेल तेव्हा D वापरा. ​​जेव्हा आशावाद न बोलावता योजनेत डोकावत राहतो तेव्हा E वापरा.

काही अतिरिक्त सूचना ज्या इतरत्र कुठेही व्यवस्थित बसत नाहीत 

बैठकीच्या नोंदींना विशेष हाताळणीची गरज असते. जर अनेक लोक बोलले असतील, तर शक्य असेल तेव्हा एआयला निर्णयांची जबाबदारी त्यांच्या भूमिकेशी जोडायला सांगा आणि 'बोलता बोलता बोललेले' व 'सहमत झालेले' हे मुद्दे वेगळे ठेवायला सांगा. सहज बोललेल्या टिप्पण्यांना खोटे प्राधान्यक्रम बनण्याची सवय असते.

तुमच्या नोंदींमध्ये वेगवेगळ्या भाषा किंवा शॉर्टहँड असल्यास, तसे सांगा. "JK म्हणजे जेक. WIP म्हणजे अजून अपूर्ण." मजकूर पेस्ट करण्याच्या सुरुवातीला असलेल्या शब्दसूचीच्या ओळींमुळे गमतीशीर चुका टाळता येतात.

जेव्हा असिस्टंट तुम्हाला ईमेलचे तीन पर्याय देतो, तेव्हा त्यांची सरासरी काढून लगदा करू नका. सर्वात जवळचा पर्याय निवडा, आणि मग त्यात बारकाईने बदल करा. सरासरी काढल्यानेच साधारण किंवा तकलादू परिणाम मिळतो.

आणि जर कंटाळवाणी प्रशासकीय कामे एआयवर सोपवल्याबद्दल तुम्हाला अपराधीपणाची एक अस्पष्ट भावना जाणवत असेल... तर ती भावना दूर करा. गोंधळाचे सुस्पष्टतेत रूपांतर करणे, हे नेमके असेच काम आहे जे यंत्रांनी करायला हवे, जेणेकरून तुम्ही त्यामागील रंजक समस्येवर विचार करू शकाल. एआयकडून खरे काम करून घेण्यामागची हीच तर गंमत आहे: काम नेहमीच खरे असायचे; फक्त तुम्ही ते एका मंद मेंदूने आणि थंड कॉफीसोबत करत होता.

व्यावहारिक उदाहरण: विस्कळीत लाँच नोट्सचे सारांश, ईमेल, कृती आणि योजनेत रूपांतर करणे

जेव्हा नवशिक्यांसाठीचे आव्हान तुमच्या आठवड्यातील कामाचा एखादा खेळण्यासारखा परिच्छेद नव्हे, तर खरोखरच मोठा भाग व्यापून टाकते, तेव्हाच ते यशस्वी ठरते. यूकेमधील एका फ्रीलान्स प्रॉडक्ट मार्केटरने ' नवशिक्यांसाठीचे आव्हान: एआयला खरे काम करायला लावा' हे एकदा कसे राबवले ते येथे दिले आहे - गोंधळलेल्या नोंदी टाकून द्या, चार वापरण्यायोग्य आउटपुट मिळवा, कमकुवत भागाला दोनदा तपासा - आणि त्यानंतर चॅटबॉटला केवळ एक सर्च बॉक्स म्हणून वापरणे बंद केले.

परिस्थिती

गोंधळलेल्या लाँच सिंकनंतर सॅमच्या हातात एक नोट्सचं पान आहे: टायपिंगच्या चुका, संक्षिप्त रूपं, "अस्पष्ट: बजेट कोणाच्या मालकीचे आहे?", कदाचित शुक्रवारची अंतिम मुदत, आणि चालताना लिहिलेली तीन अर्धवट वाक्यं. साधारणपणे, रविवार रात्रीपर्यंत हे पान चिकट-नोट्सच्या पुरातत्वीय कामासारखं पडून राहतं. यावेळी सॅम क्लायंटची आडनावं आणि कोणतेही अंतर्गत संकेत काढून टाकतो, एक ओळीचं संदर्भ शीर्षक जोडतो, आणि सारांश, ईमेल, कृती सूची, आणि योजना असे चार नावे दिलेले विभाग मागतो.

सॅम एखाद्या परिपूर्ण, भव्य सूचनेच्या मागे लागलेला नाही. त्याचे ध्येय ठोस आहे: उद्या सकाळी सहज वाचता येईल असा सारांश, खोटी आश्वासने न देणारा एक ठाम पण मानवी भावना व्यक्त करणारा ईमेल, ज्यांची जबाबदारी निश्चित आहे किंवा नंतर ठरवली जाईल अशा कृतींना प्राधान्य, आणि अडथळे स्पष्ट करणारी एक स्पष्ट द्वि-टप्प्यांची योजना.

उद्दिष्ट हे आहे की कंटाळवाणी वर्गीकरणाची कामे एकदाच बाहेरून करून घ्यावीत - आणि मग प्रत्यक्ष कामे करावीत (ईमेल पाठवणे, ट्रॅकरमध्ये कृती कॉपी करणे).

सहाय्यकाला काय हवे आहे

• गोपनीयता जपलेल्या नोंदींचा संग्रह (यात कोणतेही पासवर्ड, बँकेचा तपशील किंवा ऑफलाइन राहणे आवश्यक असलेली ग्राहकांची ओळख माहिती नाही)
• एका ओळीतील संदर्भ शीर्षक: प्रेक्षक, उद्देश, सूर
• नोंदींमध्ये अनिश्चिततेचे लेबल (अस्पष्ट / कदाचित) आधीच दिलेले आहेत, त्यामुळे उणिवा लपवल्या जात नाहीत
• कडक नियम: बनावट अंतिम मुदत किंवा आश्वासने देऊ नका; त्रुटींसाठी [NEED INPUT] वापरा
• अचूक विभाग शीर्षके आणि लांबीच्या मर्यादा, जेणेकरून एकाच प्रॉम्प्टवर चालवल्यास शेवटच्या विभागाला पुरेसा डेटा मिळणार नाही
• सर्वात कमकुवत स्लाइसच्या शस्त्रक्रियेनंतरच्या पाठपुराव्यासाठी त्याच चॅटमध्ये राहण्याची तयारी
• ईमेल वरवर वाचून आणि पाठवण्यापूर्वी प्रत्येक तारीख तपासणारी व्यक्ती

निकाल

उदाहरणात्मक निकाल (एका फ्रीलांसरच्या साप्ताहिक नोट क्लीनअपसाठीचा अंदाजित नमुना, प्रकाशित अभ्यास नाही): प्रत्यक्ष कामाच्या आठवड्यांतील (लाँच सिंक आणि क्लायंट चेक-इन्स) ६ नोट डम्प्समध्ये, 'नोट्स उघडल्या' पासून 'मानवी संपादनासाठी चार विभाग तयार' होईपर्यंत लागणारा सरासरी वेळ, हाताने वर्गीकरण करण्याच्या सुमारे ३५ मिनिटांवरून, मर्यादित चार-आउटपुट प्रॉम्प्ट आणि एका अचूक फॉलो-अपमुळे सुमारे १२ मिनिटांपर्यंत कमी झाला. मानवी नजर फिरवणे आणि तथ्य-तपासणीसाठी प्रत्येक डम्पमागे अजूनही सुमारे ५ मिनिटे लागत होती, त्यामुळे एकूण बचत प्रत्येकी सुमारे १८ मिनिटे, किंवा संपूर्ण संचामध्ये सुमारे १०८ मिनिटे झाली. स्वीकृती चेकलिस्टवर (कोणत्याही काल्पनिक अंतिम मुदती नाहीत, रिकाम्या जागांसाठी [माहिती हवी आहे] वापरले आहे, कृतींसाठी क्रियापद-प्रथम, योजनेच्या नावातील अडथळे, ईमेल कॉर्पोरेट अनावश्यक मजकुरापासून मुक्त), ६ पैकी ५ चॅलेंज रन्स पहिल्या मानवी पुनरावलोकनात यशस्वी झाले, तर 'सारांश लिहा आणि मदत करा' अशा अस्पष्ट मागण्यांसह ६ पैकी २ यशस्वी झाले. मर्यादा: लहान नमुना, एक व्यक्ती, लहान ते मध्यम नोट्स; खूप मोठ्या डम्प्ससाठी अनेक टप्प्यांची आवश्यकता असते; वेळेच्या गणनेत इतरांच्या उत्तराची वाट पाहण्याचा समावेश नव्हता.

तुमच्या स्वतःच्या आवृत्तीचे मूल्यांकन करण्यासाठी: तुमच्या आठवड्यातील ५ नोंदींचे ढिग निवडा; आव्हानाच्या सूचनेनुसार हाताने साफसफाई करण्यासाठी लागणारा वेळ मोजा; त्याच तपासणीसूचीनुसार प्रत्येकाला गुण द्या; मध्यक आणि उत्तीर्णतेचे दर छेदांसहित नोंदवा.

काय बिघडू शकतं?

• गुपिते उघड करणे: आधी स्वच्छ धुवा. सहाय्यक म्हणजे काही तिजोरी नव्हे.
• शून्य बंधने: "या नोंदींचे काहीतरी करा" यातून केवळ पातळ लगद्याची मेजवानी मिळते.
• बनावट तथ्ये: पेस्टमध्ये नसलेल्या कोणत्याही तारखेला, नावाला किंवा वचनाला आव्हान द्या.
• रोबोट ईमेल व्हॉइस: अनावश्यक मजकूर वगळा; तुमच्या स्वतःच्या आवाजातील दोन वाक्ये पेस्ट करा.
• मनःस्थिती क्रिया: "पर्याय शोधा" हे कार्य नाही - मागणी क्रियापद + कर्म + मालक.
• माहितीपत्रकातील योजना: स्पष्टवक्तेपणा, धोके आणि गृहितकांविषयी विचारा.
• पहिल्या मसुद्यावर थांबणे: एका कमकुवत भागावर पाठपुरावा करा; शून्यापासून पुन्हा सुरुवात करू नका.
• बटणे न दाबणे: तुम्ही ईमेल पाठवल्यावर किंवा ट्रॅकर अपडेट केल्यावर काम पूर्ण होते.

वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न