थोडक्यात उत्तर: टीम्समधील एआय नोट्स तेव्हाच सर्वोत्तम काम करतात, जेव्हा ॲडमिन्स प्रथम योग्य कोपायलट आणि ट्रान्सक्रिप्शन पॉलिसी सक्षम करतात, आणि त्यानंतर आयोजक समर्थित मीटिंगमध्ये फॅसिलिटेटर चालू करतात किंवा रिकॅप वापरतात. जेव्हा लायसन्सिंग, ट्रान्सक्रिप्शन किंवा मीटिंगचा प्रकार योग्यरित्या सेट केलेला नसतो, तेव्हा नोट्स दिसणार नाहीत किंवा अपूर्ण असू शकतात.
महत्वाचे मुद्दे:
प्रशासकीय नियंत्रण: AI नोट्स दिसण्याची अपेक्षा करण्यापूर्वी टीम्स मीटिंगची धोरणे तपासा.
परवाना तपासणी: फॅसिलिटेटर, रिकॅप आणि कोपायलट वैशिष्ट्ये योग्य हक्कांशी जुळवा.
प्रतिलेखनाची आवश्यकता: बैठकीनंतरच्या एआय नोंदी महत्त्वाच्या असतील तेव्हा प्रतिलेखन सक्षम करा आणि चालवा.
बैठकीची मांडणी: निष्पत्ती सुधारण्यासाठी स्पष्ट अजेंडा असलेल्या, नियोजित आणि समर्थित बैठकांचा वापर करा.
मानवी पुनरावलोकन: नोंदी सामायिक करण्यापूर्वी नावे, निर्णय, अंतिम मुदत आणि संवेदनशील तपशील तपासा.
🔗 एआयशी कसे बोलावे?
एआयसोबत उत्तम संभाषणासाठी स्पष्ट सूचना देण्याच्या सवयी शिका.
🔗 एआय कामगिरीचे मोजमाप कसे करावे?
एआय वर्कफ्लोमधील अचूकता, वेग आणि परिणामांचा मागोवा घ्या.
🔗 एआय वापरून कामे स्वयंचलित कशी करावीत?
रोजची पुनरावृत्ती होणारी कामे सुलभ करण्यासाठी एआय साधनांचा वापर करा.
🔗 एआय मॉडेल्सचे मूल्यांकन कसे करावे?
व्यावहारिक बेंचमार्क आणि वास्तविक निकालांचा वापर करून एआय मॉडेल्सची तुलना करा.
१. टीम्समधील एआय नोट्सचा अर्थ काय असतो 🤖
टीम्समध्ये एआय नोट्स कसे सक्षम करावे हे जाणून घेण्यापूर्वी , तुम्हाला सारखी दिसणारी तीन वैशिष्ट्ये वेगळी करणे आवश्यक आहे:
-
मीटिंग दरम्यान AI द्वारे तयार केलेल्या नोंदी - सामान्यतः टीम्स मीटिंगमध्ये फॅसिलिटेटरद्वारे चालवल्या जातात.
-
रिकॅपमधील एआय नोट्स - मीटिंग किंवा कार्यक्रमानंतर दाखवल्या जाणाऱ्या नोंदी आणि पुढील कार्यवाहीची कामे.
-
कोपायलट मीटिंग नोट्स - मायक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलटद्वारे मीटिंग चॅट किंवा रिकॅप एक्सपीरियन्समधून तयार केलेल्या नोट्स.
फॅसिलिटेटर रिअल-टाइम एआय नोट्स तयार करू शकतो, महत्त्वाच्या निर्णयांचा सारांश देऊ शकतो, अनुत्तरित प्रश्नांची नोंद करू शकतो, मीटिंग चॅटमधील प्रश्नांची उत्तरे देऊ शकतो आणि कार्ये व्यवस्थापित करण्यास मदत करू शकतो. मायक्रोसॉफ्टच्या मते, मायक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट परवाना आवश्यक आहे , तरीही एकदा ते सुरू झाल्यावर मीटिंगमधील अंतर्गत सहभागींना थेट अपडेट्स दिसू शकतात.
तो फरक महत्त्वाचा आहे, कारण एक व्यक्ती ‘एआय नोट्स’ म्हटल्यावर त्याला आकर्षक लाइव्ह नोट्स पॅनल अभिप्रेत असू शकते, तर दुसऱ्या व्यक्तीला मीटिंगनंतरचा एआय नोट्स टॅब अभिप्रेत असू शकतो. स्वयंपाकघर एकच, पण कप्पे वेगळे.
२. टीम्समध्ये एआय नोट्स सक्षम करण्यापूर्वीची जलद तपासणी सूची ✅
आता एक महत्त्वाचा पण नीरस मुद्दा पाहूया. केवळ कोणीतरी “Join” वर क्लिक केल्याने AI Notes आपोआप दिसत नाहीत. त्यासाठी सहसा योग्य लायसन्स, योग्य ॲडमिन पॉलिसी, ट्रान्सक्रिप्शन सक्षम केलेले असणे आणि या फीचरला सपोर्ट करणारा मीटिंग फॉरमॅट आवश्यक असतो.
सर्वप्रथम हे तपासा:
-
तुमच्या संस्थेकडे लाईव्ह फॅसिलिटेटर एआय नोट्ससाठी मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट आहे, किंवा टीम्स प्रीमियम / कोपायलट आहे जिथे इंटेलिजेंट रिकॅप वैशिष्ट्ये वापरली जात आहेत.
-
टीम्स मीटिंगच्या धोरणानुसार ट्रान्सक्रिप्शनला परवानगी आहे.
-
कोपायलट कोणत्याही प्रशासकीय धोरणामुळे अवरोधित केलेला नाही.
-
ही एक नियोजित टीम्स मीटिंग आहे, ज्यामध्ये हे वैशिष्ट्य समर्थित आहे.
-
आयोजक किंवा सादरकर्त्याला संबंधित एआय वैशिष्ट्य चालू करण्याची परवानगी आहे.
-
तुम्हाला बैठकीनंतरच्या एआय नोट्स हव्या असल्यास, बैठक पुरेशी लांब आहे आणि तिचे प्रतिलेखनही उपलब्ध आहे.
मायक्रोसॉफ्टच्या टीम्स प्रीमियम लायसन्सिंग डॉक्युमेंटेशनमध्ये “मीटिंगमधील एआय-निर्मित नोट्स आणि टास्क पाहणे” याचा एआय-शक्तीवर चालणारी संवाद क्षमता म्हणून समावेश आहे, तर त्याच्या फॅसिलिटेटर मार्गदर्शनामध्ये स्वतंत्रपणे असे म्हटले आहे की फॅसिलिटेटर जोडण्यासाठी किंवा चालू करण्यासाठी मायक्रोसॉफ्ट 365 कोपायलट आवश्यक आहे.
यात एक छोटीशी अडचण आहे, कारण अर्थातच ती असणारच: रिकॅपमधील एआय नोट्स पाच मिनिटांपेक्षा जास्त काळ चाललेल्या आणि इंग्रजीमध्ये लिप्यंतरित केलेल्या इव्हेंटसाठी उपलब्ध आहेत, आणि मायक्रोसॉफ्टने हे देखील नमूद केले आहे की लिप्यंतरणाच्या भाषेनुसार फॉरमॅटिंगमध्ये फरक असू शकतो.
३. ॲडमिन म्हणून टीम्समध्ये एआय नोट्स कसे चालू करावे 🛠️
प्रशासकांसाठी, टीम्समध्ये एआय नोट्स कसे सक्षम करावे याची प्रक्रिया मीटिंगमध्ये नव्हे, तर टीम्स ॲडमिन सेंटरमधून सुरू होते. इथेच बरेच लोक अडकतात. ते एआय नोट्सचे बटण शोधत राहतात, पण पार्श्वभूमीत पॉलिसी शांतपणे 'नाही' म्हणत असते.
अॅडमिनचा मार्ग सहसा असा असतो:
-
टीम्स अॅडमिन सेंटर उघडा .
-
सभांना जा .
-
बैठकीची धोरणे निवडा .
-
विद्यमान पॉलिसी निवडा किंवा नवीन तयार करा.
-
रेकॉर्डिंग आणि ट्रान्सक्रिप्शन विभाग शोधा
-
कोपायलट सेटिंग शोधा .
-
उपलब्ध पर्यायांपैकी एक निवडा:
-
वर
-
जतन केलेल्या प्रतिलिपीसह पुढे जा
-
डीफॉल्टनुसार ट्रान्सक्रिप्ट सेव्ह करून सुरू करा
-
बंद
-
-
पॉलिसी जतन करा आणि ती योग्य वापरकर्त्यांना लागू केली आहे याची खात्री करा.
मायक्रोसॉफ्टच्या प्रशासकीय मार्गदर्शनामध्ये त्या कोपायलट मीटिंग पॉलिसी सेटिंग्जची यादी दिली आहे आणि स्पष्ट केले आहे की ट्रान्सक्रिप्शन पॉलिसीमुळे कोपायलट मीटिंग दरम्यान आणि नंतर काम करू शकेल की नाही यावर परिणाम होतो.
ट्रान्सक्रिप्शन उपलब्ध आहे याचीही तुम्हाला खात्री करावी लागेल. टीम्स ट्रान्सक्रिप्शन हे धोरणाद्वारे नियंत्रित वैशिष्ट्य, आणि मीटिंग, वेबिनार किंवा टाउन हॉलमध्ये ट्रान्सक्रिप्ट समाविष्ट करण्यासाठी आयोजक आणि ट्रान्सक्रिप्शन सुरू करणारा वापरकर्ता या दोघांचेही सेटिंग सक्षम असणे आवश्यक आहे.
हा तो भाग आहे जो लोक वगळतात आणि मग टीम्सला दोष देतात. कधीकधी टीम्स त्यास पात्र असते. पण नेहमीच नाही.
४. टीम्समध्ये मीटिंग शेड्यूल करताना एआय नोट्स कसे सक्षम करावे 📅
मीटिंगच्या आयोजकांसाठी, मीटिंग सुरू होण्यापूर्वीच एआय नोट्स तयार करणे हा सर्वात सोपा मार्ग आहे. त्यामुळे टीम्सला, आधीच खाऊ घातलेल्या मांजराप्रमाणे, व्यवस्थित वागण्यासाठी अधिक वाव मिळतो.
वेळापत्रक तयार करताना फॅसिलिटेटर जोडण्यासाठी:
-
टीम्समध्ये कॅलेंडर उघडा
-
नवीन निवडा .
-
टीम्स मीटिंग टॉगल चालू करा .
-
पर्याय निवडा .
-
कोपायलट आणि इतर एआय कडे जा .
-
Allow Copilot and Facilitator हे खालीलपैकी एकावर सेट केलेले असल्याची खात्री करा :
-
फक्त बैठकीदरम्यान
-
बैठकीदरम्यान आणि बैठकीनंतर
-
-
फॅसिलिटेटर टॉगल चालू करा
-
लागू करा निवडा .
मायक्रोसॉफ्टच्या फॅसिलिटेटरच्या सूचनांमध्ये हा शेड्युलिंग मार्ग असल्याचे म्हटले आहे, आणि त्यात असेही नमूद केले आहे की फॅसिलिटेटरला केवळ शेड्युल्ड मीटिंगमध्येच जोडले जाऊ शकते, चॅनल मीटिंग, इन्स्टंट मीटिंग किंवा टीम्स कॉलमध्ये नाही.
एक चांगले मीटिंग आमंत्रण देखील मदत करते. वर्णनामध्ये किंवा मीटिंग नोट्समध्ये एक साधा अजेंडा जोडा. सूत्रसंचालक आमंत्रणामध्ये किंवा लूप मीटिंग नोट्समध्ये अजेंडा तपासू शकतो आणि चर्चा सुसंघटित ठेवण्यास मदत करण्यासाठी त्याचा वापर करू शकतो. ही काही जादू नाही, पण जेव्हा तुमच्या मीटिंगमध्ये 'फक्त अजून एक गोष्ट' असे क्षण खूप जास्त येतात, तेव्हा हे जवळपास जादूसारखेच आहे.
५. लाईव्ह टीम्स मीटिंग दरम्यान एआय नोट्स कसे चालू करावे 🎙️
कदाचित मीटिंग शेड्यूल करताना तुम्ही ते चालू करायला विसरला असाल. असं होतं. तुम्ही मीटिंग सुरू करता, कोणीतरी म्हणतं, “एआय नोंदी घेऊ शकतो का?”, आणि अचानक सगळे आयोजकाकडे असे पाहू लागतात जणू काही चंद्र त्यांच्याच हातात आहे.
मीटिंग दरम्यान फॅसिलिटेटर चालू करण्यासाठी:
-
टीम्स मीटिंगमध्ये सामील व्हा.
-
मीटिंग नियंत्रणांमधून 'अधिक कृती' निवडा
-
फॅसिलिटेटर चालू करा निवडा .
-
Teams ने विचारल्यास मीटिंगची भाषा निवडा.
-
नोट्स दिसू लागेपर्यंत काही मिनिटे थांबा.
एकदा फॅसिलिटेटर चालू झाल्यावर, एआय-निर्मित नोट्स सक्रिय झाल्याचे दर्शवण्यासाठी नोट्स आयकॉन बदलतो. मायक्रोसॉफ्टच्या मते, या नोट्स लगेच दिसत नाहीत आणि त्यांना काही मिनिटे लागू शकतात, कारण त्या ट्रान्सक्रिप्टमध्ये नोंदवलेल्या चर्चेवर आधारित असतात.
भूमिकेचा एक महत्त्वाचा तपशील: मोबाईलवरील सहभागी थेट नोंदी पाहू शकतात, परंतु डेस्कटॉप किंवा वेबवर टीम्स वापरणारे आयोजक किंवा सादरकर्तेच मीटिंग दरम्यान फॅसिलिटेटर चालू किंवा बंद करू शकतात.
तर, जर कोणी टॅक्सीमध्ये फोनवरून सामील होत असेल आणि ते सक्रिय का होत नाही असे विचारत असेल, तर कदाचित हेच कारण असू शकते. त्रासदायक? होय. तर्कसंगत? बऱ्याच अंशी.
६. टीम्स मीटिंगनंतर एआय नोट्स कशा शोधाव्यात 🔎
मीटिंग संपल्यानंतर, नोंदी कामाच्या गडबडीत नाहीशा होत नाहीत. त्या तुम्हाला सहसा मीटिंग चॅट किंवा रिकॅपमधून सापडतात.
बैठकीनंतर एआयने तयार केलेल्या सामग्रीचे पुनरावलोकन करण्यासाठी:
-
टीम्समध्ये चॅट उघडा
-
मीटिंग चॅट निवडा.
-
वरच्या बाजूला रिकॅप निवडा
-
तुमच्या टेनंटमध्ये दिसून आलेल्या अनुभवानुसार, नोट्स किंवा एआय नोट्स निवडा
मायक्रोसॉफ्टच्या म्हणण्यानुसार, मीटिंग संपल्यानंतर, सूत्रसंचालकाने तयार केलेली सामग्री मीटिंग चॅट आणि रिकॅपमधील मीटिंग नोट्सद्वारे पाहता . एआयने तयार केलेल्या मीटिंग नोट्स मायक्रोसॉफ्ट लूप पेजमध्ये साठवल्या जातात आणि मीटिंगमधील सहभागी मीटिंगच्या आधी, मीटिंग दरम्यान किंवा मीटिंगनंतर ते लूप पेज संपादित करू शकतात.
रिकॅप एआय नोट्सच्या बाबतीत अधिक व्यापकपणे सांगायचे झाल्यास, मायक्रोसॉफ्ट म्हणते की, जर मीटिंग ट्रान्सक्रिप्शनच्या आवश्यकता पूर्ण करत असेल, तर वापरकर्ते इव्हेंट रिकॅपमध्ये एआय नोट्स निवडून मॅन्युअल आणि एआय-जनरेटेड नोट्स तसेच फॉलो-अप टास्क पाहू शकतात
इथेच एआय नोट्स हे केवळ मीटिंगमधील एक दिखावा न राहता, त्याहून अधिक काहीतरी बनते. एखाद्या लहानशा ऑफिसमधील गुन्हेगारी घटनेचा तपास करत असल्याप्रमाणे संपूर्ण संभाषण पुन्हा ऐकण्याची गरज न पडता, तुम्ही घेतलेले निर्णय, करावयाची कामे, दुर्लक्षित राहिलेला संदर्भ आणि पुढील कार्यवाही यांसारख्या गोष्टी मिळवू शकता 🕵️.
७. तुलनात्मक तक्ता: टीम्समध्ये एआय नोट्स वापरण्याचे मार्ग 📊
| पद्धत / वैशिष्ट्य | साठी सर्वोत्तम | मुख्य आवश्यकता | तुम्हाला काय मिळते | किंचित त्रासदायक भाग |
|---|---|---|---|---|
| फॅसिलिटेटर लाइव्ह एआय नोट्स | ज्या बैठकांमध्ये लोकांना बोलताना नोंदींची गरज असते | मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट परवाना | रिअल-टाइम नोट्स, निर्णय, प्रश्न, कार्ये | समर्थित मीटिंग प्रकाराची आवश्यकता आहे - प्रत्येक मीटिंग काम करत नाही |
| सारांशातील एआयच्या नोंदी | मीटिंगनंतर गप्पा मारणे | पात्र बैठकीचे प्रतिलेखन | नोट्स, कार्ये, सामग्रीचा आढावा | प्रतिलेखन उपलब्ध नसल्यास दाखवले जाणार नाही |
| कोपायलट “मीटिंगच्या नोंदी तयार करा” | बैठकीनंतरचे संक्षिप्त सारांश | मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलट | मुख्य विषय आणि कृती योजना | अर्थात, तुम्हाला ते अजूनही पडताळून पाहावे लागेल |
| मॅन्युअल टीम्स नोट्स | साध्या अंतर्गत बैठका | मूलभूत बैठकीच्या नोंदींमध्ये प्रवेश | कार्यसूची, नोंदी, कार्ये | कुणीतरी हे टाईप करायलाच हवं, दुःखद पण सत्य |
| रेकॉर्डिंग आणि प्रतिलेख | पुनरावलोकन आणि अनुपालन कार्यप्रवाह | रेकॉर्डिंग/ट्रान्सक्रिप्शन धोरण सक्षम केले | शोधण्यायोग्य प्रतिलेख आणि प्लेबॅक संदर्भ | स्टोरेज आणि गोपनीयतेचे प्रश्न निर्माण होऊ शकतात |
कोपायलटने तयार केलेल्या नोट्ससाठी मायक्रोसॉफ्टच्या सपोर्ट मार्गदर्शनानुसार, वापरकर्ते मीटिंग चॅटमधून कोपायलट निवडू शकतात, अधिक प्रॉम्प्ट्स निवडू शकतात, मीटिंग नोट्स तयार करू शकतात, त्या कॉपी करू शकतात आणि इतरत्र पेस्ट करू शकतात. तसेच, एआय आउटपुट चुकीचे असू शकते म्हणून ते तपासावे, अशी आठवणही त्यात करून दिली आहे.
८. टीम्समध्ये उत्तम एआय नोट्ससाठी सर्वोत्तम मीटिंग सेटअप 🧠
टीम्समध्ये एआय नोट्स कशा चालू करायच्या हे माहीत असणे म्हणजे अर्धे काम झाले. उपयुक्त नोट्स मिळवणे हे उरलेले अर्धे काम आहे. एआय रचना करण्यात चांगले आहे, पण ते हेडसेट घालून मन वाचणारा कोणी नाही. त्याला सुस्पष्ट माहितीची गरज असते.
ही रचना वापरा:
-
बैठकीपूर्वी एक स्पष्ट अजेंडा जोडा.
-
निर्णय मोठ्याने सांगा: “निर्णय: आम्ही पुढच्या आठवड्यात प्रायोगिक प्रकल्प सुरू करू.”
-
तोंडी मालकी निश्चित करा: “वित्त विभागासोबतचा पुढील पाठपुरावा करण्याची जबाबदारी मायाची आहे.”
-
विषय बदलण्यापूर्वी थांबा.
-
पाच जण एकमेकांच्या बोलण्यात व्यत्यय आणणे टाळा. होय, महत्त्वाकांक्षी.
-
नावांचा सुसंगतपणे वापर करा जेणेकरून कामाची मालकी अधिक स्पष्ट होईल.
-
शक्य असेल तिथे बैठकीची भाषा सुसंगत ठेवा.
-
मोठ्या प्रमाणावर शेअर करण्यापूर्वी नोट्स तपासा.
सूत्रसंचालक मीटिंगच्या आमंत्रणातून किंवा लूप मीटिंग नोट्समधून अजेंडा शोधूआणि यामुळे मीटिंग दरम्यान अजेंड्याच्या विषयांचा मागोवा ठेवण्यास मदत होऊ शकते.
एक शांतपणे प्रभावी ठरणारी युक्ती: तुम्ही एखाद्या खूप थकलेल्या सहाय्यकाला कथन करत आहात अशा थाटात तुमच्या कृती-मुद्द्यांची घोषणा करा. यंत्रवत नाही, फक्त स्पष्ट. “कृती-मुद्दा: जॉर्डन अद्ययावत डेक पाठवेल.” अशा प्रकारच्या वाक्यामुळे एआयच्या नोंदी खूपच कमी अस्पष्ट वाटतात.
९. एआय नोट्स न दिसण्यामागील सामान्य समस्या ⚠️
जर टीम्समध्ये एआय नोट्स दिसत नसतील, तर लगेचच ते फीचर बिघडले आहे असे समजू नका. ते बिघडलेले असू शकते, पण त्यात अनेक सामान्य अडथळे असू शकतात.
सामान्य कारणांमध्ये यांचा समावेश आहे:
-
तुम्ही वापरण्याचा प्रयत्न करत असलेल्या फीचरसाठी तुमच्याकडे कोपायलट किंवा टीम्स प्रीमियमची पात्रता नाही
-
टीम्स मीटिंग धोरणांमध्ये कोपायलट अक्षम केले आहे
-
आयोजकासाठी किंवा ते सुरू करण्याचा प्रयत्न करणाऱ्या व्यक्तीसाठी प्रतिलेखन अक्षम केले आहे
-
Recap AI नोट्ससाठी मीटिंग खूपच लहान आहे
-
बैठकीचे प्रतिलेखन झाले नाही.
-
असमर्थित मीटिंग प्रकार, जसे की फॅसिलिटेटरसाठी चॅनल मीटिंग.
-
चुकीची भूमिका, जसे की एखाद्या उपस्थिताने सूत्रधाराला सक्रिय करण्याचा प्रयत्न करणे.
-
बाह्य सहभागी मर्यादा.
-
संवेदनशीलता लेबल्स किंवा एन्क्रिप्शनमुळे अजेंडा काढण्यास अडथळा.
मायक्रोसॉफ्टच्या डॉक्युमेंटेशनमध्ये नमूद केले आहे की, टीम्स इव्हेंट ट्रान्सक्रिप्ट, उपस्थिती डेटा आणि पॉवरपॉइंट लाइव्ह डेटा , त्यामुळे ट्रान्सक्रिप्ट डेटा उपलब्ध नसल्यास एआय रिकॅपचे मूल्यही मिळू शकत नाही.
थेट सूत्रधाराच्या नोंदींसाठी, हे लक्षात ठेवा की डेस्कटॉप किंवा वेबवरील केवळ आयोजक आणि सादरकर्तेच बैठकीदरम्यान सूत्रधाराला चालू किंवा बंद करू शकतात. मोबाइल वापरकर्ते थेट नोंदी पाहू शकतात, परंतु त्याच प्रकारे हे वैशिष्ट्य सक्रिय करू शकत नाहीत.
१०. गोपनीयता, परवानग्या आणि “कृपया याची पडताळणी करा” हा नियम 🔐
एआय नोट्स उपयुक्त आहेत, पण त्या कायदेशीर लघुलेखक, अनुपालन अधिकारी किंवा तपशिलांवर सर्वाधिक लक्ष देणारा तुमचा सहकारी नाहीत. त्या बैठकीच्या माहितीवरून तयार केल्या जातात आणि त्या संदर्भ चुकवू शकतात, एखादी गोष्ट विचित्रपणे मांडू शकतात किंवा एका अव्यवस्थित चर्चेला एका आत्मविश्वासाने भरलेल्या सारांशात बदलू शकतात, जो केवळ बऱ्यापैकी बरोबर असतो.
मायक्रोसॉफ्टने असे म्हटले आहे की टीम्स रिकॅपमधील एआय-निर्मित सामग्री ही इव्हेंट ट्रान्सक्रिप्टवर आधारित आहे आणि जीपीटी व इतर एआय मॉडेल्सद्वारे समर्थित आहे, आणि ती चुकीची, अपूर्ण किंवा अयोग्य असू शकते.
तर व्यावहारिक नियम सोपा आहे:
-
एआय नोट्स ग्राहकांना पाठवण्यापूर्वी त्यांचे पुनरावलोकन करा.
-
निर्णय, आकडे, नावे आणि अंतिम मुदती तपासा.
-
संवेदनशील तपशील साठवण्यापूर्वी किंवा पुढे पाठवण्यापूर्वी त्याची खात्री करा.
-
कायदेशीर, मानव संसाधन, आर्थिक किंवा नियामक निर्णयांसाठी एकमेव नोंद म्हणून एआय नोट्सवर अवलंबून राहणे टाळा.
-
उपस्थितांना प्रतिलेखन आणि एआय-निर्मित सारांश धोरणे समजली आहेत याची खात्री करा.
टीम्समध्ये संवेदनशील मीटिंग सामग्रीसाठी मीटिंगचे पर्याय आणि प्रशासकीय नियंत्रणे, ज्यामध्ये कॉपी करणे, फॉरवर्ड करणे, रेकॉर्डिंग, ट्रान्सक्रिप्ट आणि एआय-निर्मित अंतर्दृष्टीशी संबंधित नियंत्रणे समाविष्ट आहेत.
इथे थोडी साशंकता बाळगणे आरोग्यदायी आहे. अगदीच टोकाची शंकाखोरपणा नव्हे, तर "कदाचित एआयचा कच्चा सारांश न वाचता बोर्ड मेमोमध्ये पेस्ट करू नये" अशी साधी साशंकता.
११. टीम्स ॲडमिन्स आणि मॅनेजर्ससाठी रोलआउट टिप्स 🚀
एआय नोट्स सादर करणे तेव्हाच सर्वोत्तम ठरते, जेव्हा तुम्ही केवळ एक बटण दाबून सर्वजण प्रशिक्षण व्हिडिओप्रमाणे वागतील अशी आशा करत नाही.
एक साधी अंमलबजावणी योजना:
-
एक छोटा प्रायोगिक गट निवडा.
-
परवाने आणि धोरणांची पुष्टी करा.
-
त्या गटासाठी ट्रान्सक्रिप्शन आणि कोपायलट सेटिंग्ज सक्षम करा.
-
चाचणी बैठक तयार करा.
-
थेट फॅसिलिटेटर नोट्स वापरून पहा.
-
बैठकीनंतरच्या आढाव्यासाठी एआय नोट्स वापरून पहा.
-
तुमच्या वापरकर्त्यांना दिसणाऱ्या नेमक्या पायऱ्यांची नोंद करा.
-
‘एआय नोट्स कधी वापरावे’ याबद्दल एक छोटी अंतर्गत मार्गदर्शिका तयार करा.
-
गोपनीयतेच्या सूचनांचा समावेश करा.
-
लोकांना विचारा की त्यांना कशामुळे गोंधळ झाला, कारण ते तुम्हाला सांगतील. मोठ्याने.
पायलट प्रोजेक्ट सुरू करण्याचे कारण हे आहे की, लायसन्सिंग, प्रशासकीय धोरणे, मीटिंगचा प्रकार, क्लायंटची आवृत्ती आणि संस्थात्मक सेटिंग्ज यांनुसार टीम्सचा अनुभव बदलू शकतो. हे काही एक मोठे लाल बटण नाही. हे बटणांनी भरलेल्या ड्रॉवरसारखे आहे, ज्यातील काहींवर इतरांपेक्षा अधिक चांगल्या प्रकारे लेबल लावलेले आहे.
१२. झटपट उत्तर: टीम्समध्ये एआय नोट्स कसे चालू करावे 🏁
टीम्समध्ये एआय नोट्स कसे सक्षम करावे याची संक्षिप्त आवृत्ती येथे दिली आहे :
प्रशासकांसाठी:
-
टीम्स अॅडमिन सेंटरवर जा .
-
खुल्या बैठका > बैठकीचे धोरण.
-
रेकॉर्डिंग आणि ट्रान्सक्रिप्शनमध्ये , योग्य कोपायलट पॉलिसी सक्षम करा.
-
प्रतिलेखनास परवानगी असल्याची खात्री करा.
-
योग्य वापरकर्त्यांना पॉलिसी लागू करा.
आयोजकांसाठी:
-
नियोजित टीम्स मीटिंग तयार करा.
-
पर्याय > सहवैमानिक आणि इतर एआय उघडा .
-
Allow Copilot and Facilitator हा पर्याय सक्षम करा.
-
फॅसिलिटेटर चालू करा .
-
सेटिंग लागू करा.
बैठकीदरम्यान:
-
अधिक कृती निवडा .
-
फॅसिलिटेटर चालू करा निवडा .
-
एआयने तयार केलेल्या नोट्स दिसण्यासाठी काही मिनिटे थांबा.
बैठकीनंतर:
-
मीटिंग चॅट उघडा.
-
सारांशावर जा .
-
नोट्स किंवा एआय नोट्स निवडा .
ही स्वच्छ आवृत्ती आहे. व्यावहारिक आवृत्तीमध्ये परवाने, धोरणे, प्रतिलेखन, भूमिका तपासणे आणि टीम्सचा काही प्रॉब्लेम आहे का, हे तपासणे समाविष्ट आहे.
समारोपाचे विचार 💬
टीम्समध्ये एआय नोट्स कसे सक्षम करायचे हे अवघड नाही, पण या गोष्टींमध्ये गोंधळ होणे सोपे आहे. ॲडमिन्स पॉलिसी गेट्स नियंत्रित करतात. आयोजक मीटिंग सेटअप नियंत्रित करतात. प्रेझेंटर्स आणि आयोजक सपोर्टेड मीटिंग्समध्ये फॅसिलिटेटर सक्रिय करू शकतात. ट्रान्सक्रिप्शनमुळे एआयला काम करण्यासाठी काहीतरी आधार मिळतो. रिकॅपमुळे मीटिंग शोधण्यायोग्य, वरवर वाचण्यायोग्य बनते आणि - शक्यतो - ती आठवणींचा पसारा कमी करते.
सर्वोत्तम सेटअप सोपा आहे: योग्य पॉलिसी लागू करा, ट्रान्सक्रिप्शन चालू करा, मीटिंगचे वेळापत्रक योग्यरित्या तयार करा, जिथे थेट नोंदी महत्त्वाच्या असतील तिथे फॅसिलिटेटरचा वापर करा, आणि आउटपुटला अंतिम सत्य मानण्यापूर्वी त्याचे पुनरावलोकन करा 🪨. एआय नोट्स खूप उपयुक्त आहेत, पण तरीही त्या माणसांना एकमेकांचे बोलणे मध्येच थांबवताना ऐकून मशीनने तयार केलेल्या नोंदीच आहेत. त्यामुळे हो, त्यांचा वापर करा. फक्त एक भुवई किंचित उंचावून ठेवा.
वास्तविक उदाहरण: साप्ताहिक क्लायंट प्रोजेक्ट मीटिंगसाठी एआय नोट्सचा वापर 🧾
परिस्थिती
कल्पना करा की एक छोटी वेब एजन्सी क्लायंटसोबत दर आठवड्याला ४५ मिनिटांची टीम्स मीटिंग घेत आहे. त्याच त्याच समस्या पुन्हा पुन्हा उद्भवत राहतात: निर्णय चॅटमध्ये दडपले जातात, कृती-मुद्दे (ॲक्शन आयटम्स) अर्धवट लक्षात राहतात आणि प्रत्येक मीटिंगनंतर कोणीतरी २०-३० मिनिटे त्या गुंतागुंतीच्या नोंदींना क्लायंट अपडेटमध्ये रूपांतरित करण्यात घालवतो.
हे एक काल्पनिक पण वास्तववादी उदाहरण आहे. एजन्सी मीटिंगच्या नोंदींचा पहिला मसुदा तयार करण्यासाठी टीम्समधील एआय नोट्सचा वापर करते, त्यानंतर क्लायंटकडे काहीही पाठवण्यापूर्वी प्रोजेक्ट मॅनेजर त्या आउटपुटचे पुनरावलोकन करतो. तो शेवटचा भाग महत्त्वाचा आहे. एआय प्रशासकीय कामात मदत करत आहे, प्रकल्पाची जाण असलेल्या माणसाची जागा घेत नाही.
कॉल सुरू होण्यापूर्वी टीम्समध्ये मीटिंग शेड्यूल केली जाते, ट्रान्सक्रिप्शन सक्षम केले जाते आणि फॅसिलिटेटर चालू केला जातो. हे लेखाच्या मुख्य मुद्द्याशी जुळते: जेव्हा लायसन्सिंग, मीटिंग पॉलिसी, ट्रान्सक्रिप्शन आणि मीटिंग सेटअप या सर्वांची आधीच जुळवणी केलेली असते, तेव्हा एआय नोट्स सर्वोत्तम काम करतात.
सहाय्यकाला काय हवे आहे
या व्यवस्थेसाठी, आयोजक पुढील तयारी करतात:
ही एक नियोजित टीम्स मीटिंग आहे, घाईघाईने घेतलेला अनियोजित कॉल नाही.
बैठकीच्या आमंत्रणामध्ये संक्षिप्त कार्यसूची दिली आहे.
मीटिंगसाठी ट्रान्सक्रिप्शन सुरू केले आहे.
बैठक सुरू होण्यापूर्वी फॅसिलिटेटर चालू केला जातो.
एआयच्या नोंदींचे पुनरावलोकन करण्यासाठी एका प्रकल्प व्यवस्थापकाची नेमणूक करण्यात आली.
नावे, तारखा, खर्च, अंतिम मुदत आणि ग्राहकांचे निर्णय यांची एक साधी पुनरावलोकन तपासणी सूची.
एक चांगला कार्यक्रम खालीलप्रमाणे असू शकतो:
कार्यसूची:
मागील आठवड्यातील कामाचा आढावा घ्या.
होमपेजवरील मजकुरातील बदलांची पुष्टी करा.
किंमत पृष्ठावरील व्हिडिओ ठेवावा की काढून टाकावा हे ठरवा.
लॉन्च कार्यांसाठी मालक नियुक्त करा.
पुढील पुनरावलोकनाची तारीख निश्चित करा.
त्यामुळे, एखाद्या अस्पष्ट 'प्रकल्पातील कामाचा आढावा घ्या' आमंत्रणापेक्षा एआयला अधिक सुसूत्रता मिळते. तसेच, यामुळे माणसेही थोडे कमी विखुरलेली राहण्यास मदत होते, जो नेहमीच एक फायदा असतो.
उदाहरण सूचना
सभेच्या सुरुवातीला, आयोजक असे काहीतरी म्हणू शकतात:
आज आपण निर्णय आणि कृती-मुद्दे नोंदवण्यासाठी एआय-निर्मित नोंदी वापरत आहोत. कृपया निर्णय स्पष्टपणे मांडा, प्रत्येक कामासाठी जबाबदार व्यक्तीचे नाव नमूद करा आणि शक्य असल्यास अंतिम मुदतीचा उल्लेख करा. बैठकीनंतर या नोंदी इतरांना देण्यापूर्वी आम्ही त्यांचे पुनरावलोकन करू
बैठकीदरम्यान, प्रकल्प व्यवस्थापक कृती-मुद्दे स्पष्ट करू शकतात:
निर्णय: आम्ही लॉन्चसाठी प्राइसिंग पेजचा व्हिडिओ कायम ठेवत आहोत
कार्यवाहीचा मुद्दा: प्रिया गुरुवारी दुपारी ३ वाजेपर्यंत सुधारित होमपेजचा मजकूर पाठवेल
कृती: मार्क शुक्रवारपूर्वी ॲनालिटिक्स टॅग योग्यरित्या कार्यरत आहेत की नाही हे तपासेल
सुरुवातीला हे थोडे औपचारिक वाटू शकते, पण यामुळे AI ला काम करण्यासाठी स्पष्ट मुद्दे मिळतात. अस्पष्ट चर्चा आत जाते, आणि अस्पष्ट नोंदी बाहेर येतात. स्पष्ट निर्णय आत जातात, आणि व्यावहारिक नोंदी बाहेर येतात.
त्याची चाचणी कशी करावी
संपूर्ण टीममध्ये लागू करण्यापूर्वी तीन बैठकांची एक छोटी चाचणी घ्या.
बैठक १: फक्त सामान्य मॅन्युअल नोट्स वापरा.
बैठक २: एआय नोट्सचा वापर करा, पण कोणताही संरचित अजेंडा नसावा.
बैठक ३: स्पष्ट अजेंडा आणि तोंडी कृती-मुद्द्यांच्या स्वरूपासह एआय नोट्सचा वापर करा.
प्रत्येक बैठकीनंतर तपासा:
अंतिम क्लायंट-रेडी नोट्स तयार करायला किती वेळ लागतो.
किती कृती-मुद्द्यांमध्ये सुधारणा करणे आवश्यक आहे.
अंतिम मुदती अचूकपणे नोंदवल्या गेल्या आहेत की नाही.
प्रत्येक कार्याशी योग्य मालक जोडलेला आहे की नाही.
सारांशामध्ये सहमती न झालेल्या कोणत्याही गोष्टीचा समावेश आहे की नाही.
समीक्षकाने बाहेर काहीही पाठवण्यापूर्वी एआय नोट्सची प्रतिलिपीशी तुलना करावी. हे विशेषतः पैसे, कालमर्यादा, कायदेशीर शब्दरचना, मान्यता किंवा क्लायंटच्या वचनबद्धतेच्या बाबतीत महत्त्वाचे आहे.
निकाल
४५-मिनिटांच्या तीन नमुना प्रकल्प बैठकांचे वेळापत्रक मोजून काढलेला प्रातिनिधिक निकाल:
केवळ मॅन्युअल नोंदी: स्वच्छ क्लायंट अपडेट तयार करण्यासाठी २८ मिनिटे.
कोणताही स्पष्ट अजेंडा नसलेल्या एआय नोट्स: नोट्सचे पुनरावलोकन करून त्या सुव्यवस्थित करण्यासाठी १७ मिनिटे.
कार्यसूची आणि स्पष्ट कृती-मुद्द्यांसह एआय नोट्स: पुनरावलोकन करण्यासाठी आणि अंतिम अद्यतन पाठवण्यासाठी ९ मिनिटे.
मॅन्युअल प्रक्रियेच्या तुलनेत, यामुळे प्रत्येक मीटिंगमागे अंदाजे १९ मिनिटांची बचत होते. महिन्याला होणाऱ्या चार साप्ताहिक क्लायंट मीटिंग्सनुसार, एका प्रोजेक्ट मॅनेजरची दरमहा सुमारे ७६ मिनिटांची बचत होईल.
वेळ वाचवण्याइतकेच गुणवत्ता तपासणीही महत्त्वाची आहे. या उदाहरण चाचणीमध्ये, संरचित एआय नोट्स आवृत्तीने ९ पैकी ८ कृती-मुद्दे अचूकपणे नोंदवले. एक चूक अंतिम मुदतीची होती, ज्यात मानवी दुरुस्तीची आवश्यकता होती. नेमके याच कारणामुळे एआय नोट्सला अंतिम सत्य स्रोत न मानता, एक चांगला पहिला मसुदा मानले पाहिजे.
काय बिघडू शकतं?
सर्वात सामान्य त्रुटी म्हणजे अस्पष्ट भाषा. जर कोणी म्हटले, “चला, आपण ते पुढच्या आठवड्यात सोडवूया,” तर ‘ते’ कोणाच्या मालकीचे आहे किंवा ‘पुढचा आठवडा’ याचा अर्थ काय आहे, हे एआयला कदाचित कळणार नाही.
इतर धोक्यांमध्ये खालील गोष्टींचा समावेश आहे:
चुकीच्या व्यक्तीला काम सोपवणे.
एक सौम्य सूचना ठाम निर्णय म्हणून लिहिली जात आहे.
अंतिम मुदत चुकणे किंवा चुकीचे ऐकले जाणे.
अतिशय मोठ्या प्रमाणावर शेअर होणाऱ्या नोट्समध्ये ग्राहकांची संवेदनशील माहिती दिसणे.
प्रतिलेख उपलब्ध नसल्यामुळे बैठकीनंतरच्या आढाव्याची परिणामकारकता कमी होते.
आयोजक असे गृहीत धरतो की एआय नोट्स व्यवस्थित दिसत असल्यामुळे त्या आपोआपच अचूक असतात.
हा उपाय आकर्षक नसला तरी प्रभावी आहे: पुनरावलोकन चेकलिस्ट वापरा, बैठक संपण्यापूर्वी कृती-मुद्द्यांना पुष्टी द्या आणि AI च्या कच्च्या नोंदी थेट क्लायंटला पाठवू नका.
व्यावहारिक निष्कर्ष
टीम्समधील एआय नोट्स तेव्हाच सर्वोत्तम काम करतात, जेव्हा मीटिंग आधीच व्यवस्थित चालू असते. अजेंडा जोडा, योग्य सेटिंग्ज चालू करा, निर्णय स्पष्टपणे सांगा आणि पुनरावलोकनासाठी एका व्यक्तीला जबाबदार बनवा. असे केल्यास, एआय नोट्स नंतर सर्वांना चर्चा करावी लागेल असा आणखी एक दस्तऐवज तयार करण्याऐवजी, काही मिनिटांतच एका गोंधळलेल्या मीटिंगला एका उपयुक्त फॉलो-अपमध्ये बदलू शकतात.
वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
अॅडमिन म्हणून टीम्समध्ये एआय नोट्स कसे चालू करायचे?
प्रशासक म्हणून टीम्समध्ये एआय नोट्स सक्षम करण्यासाठी, टीम्स ॲडमिन सेंटरमधून सुरुवात करा. मीटिंग्सवर जा, मीटिंग पॉलिसी उघडा आणि रेकॉर्डिंग आणि ट्रान्सक्रिप्शन विभाग तपासा. योग्य वापरकर्त्यांसाठी कोपायलटला परवानगी दिली आहे आणि ट्रान्सक्रिप्शन सक्षम केले आहे याची खात्री करा. ज्या लोकांना एआय नोट्सचा ॲक्सेस हवा आहे, त्यांना ही पॉलिसी देखील नियुक्त करणे आवश्यक आहे.
टीम्समधील एआय नोट्ससाठी मला कोणते परवाने लागतील?
परवाना तुम्ही वापरू इच्छित असलेल्या एआय नोट्स वैशिष्ट्यावर अवलंबून असतो. फॅसिलिटेटरमधील थेट एआय-निर्मित नोट्ससाठी सहसा मायक्रोसॉफ्ट ३६५ कोपायलटची आवश्यकता असते. रिकॅपमधील एआय नोट्स टीम्स प्रीमियम किंवा कोपायलट ॲक्सेसवर अवलंबून असू शकतात. अनेक संस्थांमध्ये, हे वैशिष्ट्य उपलब्ध आहे असे गृहीत धरण्यापूर्वी प्रशासकांनी परवाना आणि मीटिंग धोरणे दोन्ही तपासावीत.
माझ्या टीम्स मीटिंगमध्ये एआय नोट्स का दिसत नाहीत?
कोपायलट अक्षम असल्यास, ट्रान्सक्रिप्शन अवरोधित असल्यास किंवा मीटिंगचा प्रकार समर्थित नसल्यास, एआय नोट्स दिसणार नाहीत. तसेच, मीटिंग खूपच लहान असू शकते, तिचे ट्रान्सक्रिप्शन झालेले नसू शकते किंवा आयोजकाकडे योग्य परवानग्या नसू शकतात. यावर एक सामान्य उपाय म्हणजे वापरकर्त्याचा परवाना, टीम्स मीटिंग पॉलिसी, ट्रान्सक्रिप्शन सेटिंग्ज तपासणे आणि मीटिंग त्वरित सुरू होण्याऐवजी शेड्यूल केली होती का, हे पाहणे.
लाईव्ह टीम्स मीटिंग चालू असताना मी एआय नोट्स चालू करू शकतो का?
होय, समर्थित मीटिंगमध्ये, आयोजक किंवा सादरकर्ता मीटिंग दरम्यान फॅसिलिटेटर चालू करू शकतात. ते सहसा मीटिंग नियंत्रणांमधील 'अधिक कृती' (More actions) मधून, नंतर 'फॅसिलिटेटर चालू करा' (Turn on Facilitator) निवडून हे करतात. नोट्स दिसण्यासाठी काही मिनिटे लागू शकतात, कारण उपयुक्त नोट्स तयार करण्यापूर्वी टीम्सला ट्रान्सक्रिप्टमधील चर्चेच्या मजकुराची आवश्यकता असते.
टीम्स मीटिंगनंतर मला एआय नोट्स कुठे मिळतील?
मीटिंगनंतर, टीम्समधील मीटिंग चॅट उघडा आणि 'रिकॅप' (Recap) निवडा. तुमच्या सेटअपनुसार, तुम्हाला नोट्स किंवा एआय नोट्स दिसू शकतात. सूत्रसंचालकाने तयार केलेल्या नोट्सदेखील मीटिंग चॅट आणि मीटिंग नोट्सद्वारे दिसू शकतात. सामान्यतः, मीटिंगनंतरच्या एआय नोट्स तेव्हाच उत्तम काम करतात, जेव्हा मीटिंगचे प्रतिलेखन (transcribed) केलेले असते आणि ती फीचरच्या आवश्यकता पूर्ण करते.
फॅसिलिटेटर, रिकॅप आणि कोपायलट मीटिंग नोट्समध्ये काय फरक आहे?
फॅसिलिटेटर हे प्रामुख्याने मीटिंग दरम्यान थेट AI-निर्मित नोट्ससाठी आहे. रिकॅपमध्ये वापरकर्ते नंतर नोट्स, टास्क आणि मीटिंगमधील मजकुराचा आढावा घेतात. कोपायलट मीटिंग नोट्स या मीटिंग चॅट किंवा रिकॅपमधून कोपायलट अनुभवाद्वारे तयार केल्या जातात. त्यांमध्ये काही प्रमाणात साम्य आहे, परंतु ती तंतोतंत एकच सुविधा नाहीत, त्यामुळे सेटअपच्या आवश्यकता भिन्न असू शकतात.
टीम्स मीटिंगमध्ये एआय नोट्स व्यवस्थित काम करण्यासाठी ट्रान्सक्रिप्शनची गरज असते का?
अनेक टीम्स एआय नोट वर्कफ्लोमध्ये, ट्रान्सक्रिप्शन (लेखन) आवश्यक असते कारण त्यामुळे एआयला विश्लेषण करण्यासाठी काहीतरी मिळते. विशेषतः रिकॅप एआय नोट्स ट्रान्सक्रिप्टच्या उपलब्धतेवर आणि मीटिंगच्या पात्रतेवर अवलंबून असतात. ॲडमिन्सनी मीटिंग पॉलिसीमध्ये ट्रान्सक्रिप्शनला परवानगी आहे याची खात्री करावी आणि आयोजकांना मीटिंगनंतरच्या नोट्सची आवश्यकता असेल तेव्हा त्यांनी मीटिंगचे ट्रान्सक्रिप्शन केले आहे याची खात्री करावी.
टीम्समध्ये एआय नोट्ससाठी फॅसिलिटेटर कोण चालू करू शकतो?
डेस्कटॉप किंवा वेबवर टीम्स वापरणाऱ्या आयोजक किंवा सादरकर्त्यांद्वारे फॅसिलिटेटर सहसा चालू केला जाऊ शकतो. मोबाईल वापरकर्ते थेट नोट्स पाहू शकतील, परंतु ते स्वतः फॅसिलिटेटर सक्रिय करू शकणार नाहीत. भूमिकेतील या फरकामुळेच अनेकदा हे स्पष्ट होते की, एका सहभागीला नोट्सचा पर्याय दिसतो, तर दुसरी व्यक्ती तो सक्षम करू शकत नाही.
टीम्समध्ये मला अधिक चांगल्या AI-निर्मित मीटिंग नोट्स कशा मिळतील?
स्पष्ट अजेंडा वापरा, निर्णय मोठ्याने बोलून सांगा आणि कृती-घटकांची नावे स्पष्टपणे नमूद करा. शक्य असेल तिथे लोकांनी एकमेकांच्या बोलण्यात व्यत्यय आणणे टाळा आणि बैठकीची भाषा सुसंगत ठेवा. बैठकीला रचनाबद्ध स्वरूप असेल तेव्हा एआय नोट्स सर्वोत्तम काम करतात. तसेच, नोट्स मोठ्या प्रमाणावर शेअर करण्यापूर्वी त्यांचे पुनरावलोकन करणे उपयुक्त ठरते.
टीम्समधील एआय नोट्स शेअर करण्याइतक्या विश्वासार्ह आहेत का?
एआय नोट्स उपयुक्त आहेत, परंतु त्या शेअर करण्यापूर्वी, विशेषतः ग्राहक किंवा वरिष्ठांसोबत शेअर करण्यापूर्वी, तपासल्या पाहिजेत. नावे, क्रमांक, निर्णय, अंतिम मुदत आणि संवेदनशील तपशील तपासा. या लेखाचा व्यावहारिक नियम असा आहे की, एआय नोट्सना एक परिपूर्ण कायदेशीर किंवा अनुपालन नोंद न मानता, एक उपयुक्त मसुदा म्हणून हाताळावे. मानवी पुनरावलोकन अजूनही महत्त्वाचे आहे.
संदर्भ
-
मायक्रोसॉफ्ट सपोर्ट - मायक्रोसॉफ्ट टीम्स मीटिंगमधील फॅसिलिटेटर - support.microsoft.com
-
मायक्रोसॉफ्ट लर्न - कोपायलट मीटिंग पॉलिसी सेटिंग्ज - learn.microsoft.com